为更好地做好2010届毕业生的档案转递工作，规范个人档案材料的管理工作，根据国家有关学生档案管理的规定，并结合我院的实际，现将做好今年我校毕业生档案转递工作的具体要求通知如下：

一、为不影响毕业生的就业报到和工作安置，请各院、系务必在6月24日至7月5日期间完成本院、系毕业生的档案材料整理和归档工作，各院、系整理毕业生归档材料的具体上交时间安排如下：

二、毕业生档案寄出后，就业指导中心负责将档案转递相关信息统一登录到yh533388银河就业信息网的 “毕业生档案地址查询”专栏，毕业生可上网查询档案转档单位和去向。

三、为了对毕业生档案负责，请2010届毕业生，在就业半年以内到本人就业单位或接收保管本人档案的机构（如人才交流中心）查询、确认本人档案是否到达。如档案接收单位未收到档案，请与学院就业指导中心联系，由学院就业指导中心与相关单位联系，查询档案去向。需要特别提醒毕业生的是若超过一年期限，yh533388银河就业指导中心将不再受理查询。

四、档案保留在学院期间毕业生提取本人档案，需用人单位（县团级以上）或户档托管机构等开具的“调档函”（或协议书）和本人毕业证及经办人身份证、学生自带档案审批表于学院就业指导中心办理档案转递手续。若用人单位要求毕业生本人提档，需在“调档函”上注明并加盖公章。